会展导航：根据会议的级别和具体情况不同,首先要做好会议主题的择定,再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排.会展导航小编提醒您做会议策划需要注意以下几点.

1、会议接待

找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况.

2、会议场地布置

根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式.您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置.也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵.

3、会务设备

一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等.

4、广告产品设计与制作

安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书.

5、会后总结

为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等.

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