会展导航：马上到年底了,很多公司企业都要举办年会,要举办一场上档次的年会花费不是一笔小数目,那么我们应该如何节省这部分费用呢?会展导航网建议您可以通过低成本的整合优质资源来节约成本.所谓低成本的整合优质资源,不是偷工减料,而是尽可能多的将活动所必须的装备、道具、媒体、演员等等资源以比拟低的价格批量洽购,同一预算.

1、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达.比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工再接再厉.那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语.例如:激情、跨越、执着……

2、在您的主题思想确认后,您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了,这个画面将贯穿您的年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻.这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容.

3、确认您的年会场地.包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容.这些是一场成功年会的基础,搜会网集合了国内各地的会议场地和宴会场地资源.您可以在这里找到适合您的场地.在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将您的主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围.

4、细致周到的安排为您的年会加分.交通,乘车,小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到.

5、接下来您就可以确定年会的日程内容了.如开场、中间环节的设置,如何结束.一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪.经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的.当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的.

当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历.这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生.良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素!

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