会展导航：【酒会主题及活动意义】     

酒会主题： 青春不悔，难忘今宵      

活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们举办这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己即将走向的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。  

【酒会地点和时间】   

地点： 柴米油盐  

时间：2015年6月5日  17：30—20:30 

【酒会对象】      14届航空机电设备维修全体同学，班主任，学院领导及相关教师 

【酒会流程】     

1、主持人邀请院系领导和教师入场，放进场音乐（ 青春纪念册 ）    

2、主持人开场白，切入下一主题    

3、时光剪影    将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为15分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕

4、学院院长致辞     

5、学院系部主任致辞         

6、教师代表致辞        

7、班主任致辞     

8、毕业生代表发言（离别寄语）    

9、主持人结束语，并宣布酒会开始 注：酒会结束时放闭幕歌《放心去飞》 

【酒会要求】     

1、请柬：酒店提供或者订做     

2、现场布置：

①舞台搭建装扮(气球，彩带等)   

②多媒体设备安排（麦克，音响设备等）                              

③酒桌号、酒单安排                  

④酒桌座位分布安排（22桌现场示意图）                 

⑤酒店门口横幅或LED显示以及烟花爆竹    

3、现场摄影：邀请摄影师全程组拍 

【酒会具体人员安排】     

1.主持人： 四人   总负责，宋子文；成员包括各班推荐一名    

2.邀请摄影师：        

3.现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会所用的东西。    

4.各班班长、团支书负责把请柬送到每位老师与领导手中    、

5.生活委员负责购买本次宴会瓜果之类的小点心    

6.组委会负责视频制作与背景音乐的准备

【活动特别注意事项】     

1、事前一定要有人负责跟各班的协调工作。     

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。    

3、注意每部分的时间，计算好每部分的时间。     

4、安全事项，特别要注意酒会前后人身财产方面和交通的安全。    

5、各班班委必须负责班级成员的安全和酒会前后人数清点。 

【项目经费报价】

     活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由组委会负责。所有费用须做好记录清楚明了，同时也需做好账，做到一式两份，让费用更清楚。 

【酒会预算】    

⑴摄影：包括视频PPT等一些相关物品材料预算     

⑵酒店：宴会安排共22桌，一桌十人。    

⑶香烟：利群，金聖等     

⑷小吃类食品：瓜子，水果等   

注：每个人暂交100元（含毕业照费），若支付超额，则由各班       获得国家奖学金（含励志奖学金）抽调自愿支付。   

毕业酒会活动策划策划人：罗序渊  此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学

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