会展导航：年会策划方案在年会活动中起着承上启下的作用，完整的策划方案能使与会者很好地理解会议的目的.会务人员确定年会主题后,要迅速细化出年会的多个议题,形成议程,并让年会创意策划发起者确认.从筹备者角度看,年会议程影响到年会场地的数量、物料的设计、设备的需求和与会人员的行程安排.下面由上海会展导航为您从年会质量角度出发,年会议程安排注意事项:

1、年会议程中的议题要完整,有始有终,以务实、高效为基准.

2、年会议程中议题的安排要按照轻重缓急,重要议题排在议程前端,次要议题排在后端.

3、分组讨论人员安排要合理,主持人设置的重要性不可忽视,要保证讨论的效果.

4、年会议程安排要以人为本:议题间适当安排休息时间;餐后不要立即举行强度大的会议;注意领导讲话的顺序.

5、议程不要"左摇右摆",保证资料准备的质量.

从年会创意策划组织者角度出发,年会议程安排注意事项:

1、要有清晰的时间节点安排,保证年会活动组织者及时提供休息、餐饮服务.

2、要有清晰的地点安排,以免使年会代表变成"迷失的羔羊".

3、年会活动组织者要清晰每个环节的设备要求,以便筹备人员能准时、准确提供到位.

4、年会尽量不要临时增加议题或者延长时间,避免会议代表紧急调整行程安排,打乱其后续工作.

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