会展导航：新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。 

一、新闻发布会流程设计      

9:10             嘉宾报到,迎接      

9:10 –9:45      茶歇/看宣传片(备用1个会议室)     

9:45 –9:50      嘉宾入场(专人引导)     

9:50 – 10:30    新闻发布会     

10:30            活动结束,赠送礼物     

二、新闻发布会会序      

嘉宾、记者分别入座(专人引导)     

主持人宣布新闻发布会开始      

主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者     

XX领导致欢迎词     

XX领导选读活动规则     

领导(副总以上)致词     

邀请领导讲话     

记者提问     

结束      

三、新闻发布会主题设计     

发布会主题      

四、新闻发布会休息室布置     

休息室     休息室1个      

四楼(备DVD、或手提电脑)      

休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水     

休息室应有服务员2名     

五、新闻发布会场地布置     

会场地点      XX大厦正门前小广场     

主题会标     XX新闻发布会     

主题画面      巨幅彩喷画,主席台背景,XXX大厦二、三楼装饰拄尺寸     

具体内容由广告公司设计,XX领导审批     

主席台      主席台设在XXX大厦正门踏步之上      

主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒      

主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮     

主席台每2位嘉宾之间摆放XX      

主席台每位嘉宾备XX矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)     

主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)      

每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)     

记者、来宾席      

在XX大厦前小广场,主席台对面 

记者来宾席设40个座椅(不设小桌)      

记者来宾席每位备XXX矿泉水1瓶,资料袋1个    

记者来宾席备2个无线话筒     

会场氛围      

XX大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条.条幅内容:XXXXXX祝全市人民中秋愉快     XX大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅.

条幅内容:1、热烈庆祝XXX隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年      

XX大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1.5米)     

如天气无风,可在主席台两侧摆放X展架各2个     

XXX盘鼓队     

音响安装      

XX大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:幔布由XXX负责)     

报到、指引      

凭请柬报到,发礼品券      

在XX大厦大堂设置报到处,专人负责接待     

在XX大厦大堂设置指引牌1个      

安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引     

来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人     

录像、摄影     

指定专人负责